תהליך האבחון מורכב ממספר שלבים:
 

1. מסמכים שיש להגיש למאבחן בפגישה הראשונה:
    
   1. הצגת תעודות מבית הספר וכן מכתבים ממורים שליוו את התלמיד ומתארים את הקשיים מולם התמודד במהלך השנים.
       
   2. הצגת אבחונים קודמים (במידה וקיימים) וכן דוחות של טיפולים שהתלמיד עבר כגון: הוראה מתקנת, קלינאית תקשורת, מרפא בעיסוק ועוד.. (במידה וקיימים).
       
2. פגישה ראשונה בין המאבחן לסודנט/ית. במהלכה מתקיימות שיחות ומתבצעים מבחנים שונים (כ-4 שעות).
    
3. פגישה שנייה בין המאבחן לסטודנט/ית. במהלכה ממשיכים עם ביצוע הבדיקות ובמקביל הסטודנט/ית רוכשים אסטרטגיות למידה התואמות את יכולתם (כ-4 שעות).
    
4. כתיבת הדו"ח ע"י המאבחן, הכולל: פירוט המבחנים שהועברו, הממצאים, ניתוח ומסקנות, מתן התאמות לדרכי היבחנות המאושרות ע"י כלל המוסדות להשכלה גבוהה וכן ע"י המרכז הארצי לבחינות והערכה (עבור המבחנים הפסיכומטריים).
    
5. פגישת סיכום עם הנבחן/ת וקבלת שני העתקים מהדו"ח.
    
6. רכישת אסטרטגיות - מספר פגישות עם הנבחן/ת לשם לימוד ורכישת אסטרטגיות יעילות לשיפור הלמידה.